Отчет "Монитор эффективности" ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности руководством предприятия.
Отчет позволяет:
-
Охватить весь бизнес "одним взглядом".
-
Своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста.
-
Уточнить предоставляемую информацию.
-
Использовать комплект показателей эффективности, поставляемый в составе демонстрационной базы.
-
Быстро разрабатывать новые показатели эффективности.
-
Настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.
Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:
- Планирование продаж и планирование закупок;
- Управление отношениями с клиентами (CRM);
- Управление поставками и запасами;
- Управление взаиморасчетами с контрагентами.
Конфигурация позволяет:
-
Построение различных схем формирования цен и скидок;
-
Контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
-
Хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
-
Сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
-
Использование накопительных скидок по дисконтным картам.
Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.
Прикладное решение позволяет:
- Управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов.
- Вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары.
- Детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей на складе.
- Учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты.
- Контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами.
- Задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов.
- Учитывать ГТД и страну происхождения.
- Комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности.
- Резервировать товарно-материальные ценности.
Конфигурация "Управление производственным предприятием" позволяет полностью контролировать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.
Конфигурация предоставляет следующие возможности:
-
Ведение массивов нормативно-справочной информации.
-
Планирование и учет выпуска готовой продукции.
-
Контроль выполнения производственных заданий.
-
Обработка заказов на производство.
-
Учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства.
-
Учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции.
-
Учет брака.
-
Учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.
CRM — это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.
Конфигурация позволяет делать следующее:
-
Использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента.
-
Хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними.
-
Регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов.
-
Автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами и других событиях (в частности, о днях рождения контактных лиц).
-
Планировать рабочее время и контролировать рабочие планы работников.
-
Анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами.
-
Оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок.
Разумное управление основными средствами и другими внеоборотными активами представляет собой важнейший элемент стратегии достижения долгосрочной эффективности бизнеса.
В конфигурации предусмотрен учет следующих видов долгосрочных материальных активов:
-
Оборудование, поступившее на предприятие и не переданного в эксплуатацию.
-
Оборудование, переданное в монтаж.
-
Объекты строительства.
-
Основные средства.
Предоставляются следующие ключевые возможности:
-
Автоматизация операций по учету оборудования и основных средств.
-
Учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ.
-
Учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств.
-
Формирование отчетности по необходимым разрезам.
-
Отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учете.
-
Начисление амортизации для целей налогового учета по налогу на прибыль и формирование регистров налогового учета.
Конфигурация предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки.
В числе возможностей, которые предоставляет конфигурация:
-
Оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства, неисполненных частей заказов покупателей, внутренних заказов.
-
Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.
-
Управление запасами по точке заказа — формирование заказов поставщикам по достижении запасами предопределенного уровня (точки заказа).
-
Регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок.
-
Поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов.
-
Анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах.
-
Планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товарно-материальных ценностей на складах.
Конфигурация "Управление производственным предприятием" содержит набор инструментов финансового планирования на предприятии, соответствующий универсальной бюджетной модели.
С помощью конфигурации реализуются следующие функции:
-
Планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, подразделений предприятия, проектов, контрагентов, номенклатуры и т.д.
-
Финансовое планирование по нескольким сценариям; формирование текущих бюджетов на основе стратегических бюджетов и с коррекцией по фактическому исполнению бюджета в завершенном периоде.
-
Мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование.
-
Составление сводной отчетности по результатам мониторинга.
-
Контроль соответствия заявок на расходование денежных средств рабочему плану на период.
-
Финансовый анализ.
-
Анализ доступности денежных средств.
-
Анализ отклонений плановых и фактических данных.
Конфигурация содержит средства автоматизированного управления денежными средствами предприятия, которые выполняет две основные функции:
- Оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах.
- Оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия.
Прикладное решение автоматизирует следующие функции:
-
Оформление и печать банковских документов (платежных поручений, платежных требований и др.).
-
Регистрация прихода и расхода денежных средств на банковских счетах.
-
Контроль за состоянием банковских счетов.
-
Анализ движения безналичных денежных средств на банковских счетах предприятия.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. №94н.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам:
-
Операции по банку и кассе.
-
Основные средства и нематериальные активы;
-
Учет материалов, товаров, продукции.
-
Учет затрат и расчет себестоимости.
-
Валютные операции.
-
Расчеты с организациями.
-
Расчеты с подотчетными лицам.
-
Расчеты с персоналом по оплате труда.
-
Расчеты с бюджетом.
В подсистеме расчета заработной платы обеспечено формирование бумажной и электронной отчетности по налогам, связанным с заработной платой, в частности НДФЛ. Реализован персонифицированный учет взносов в Пенсионный фонд.
Налоговый учет организован на следующих базовых принципах:
- Независимость данных налогового учета от данных бухгалтерского учета.
- Сопоставимость данных налогового учета с данными бухгалтерского учета.
- Совпадение суммовых и количественных оценок доходов и расходов, активов и обязательств по данным налогового и бухгалтерского учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.
Подсистема учета по МСФО разработана фирмой "1С" при консультационной поддержке компании PricewaterhouseCoopers. Подсистема предоставляет финансовым службам предприятия готовую методологическую основу для ведения учета в соответствии с МСФО и может быть адаптирована к особенностям применения стандартов на конкретном предприятии.
Подсистема учета по МСФО обеспечивает:
-
Вдение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности в соответствии с МСФО.
-
Трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем.
-
Параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов).
-
Проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.
Подсистема учета по МСФО позволяет:
-
Минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета.
-
Сопоставлять данные российского бухгалтерского учета и учета по МСФО, тем самым облегчая выверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.
-
Консолидировать отчетность группы предприятий.
Прикладное решение обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.
Прикладное решение позволяет:
-
Формировать необходимые бумажные документы, а также бумажную и электронную отчетность, связанную с начислением заработной платы.
-
Автоматически проводить все виды начислений оплаты труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов.
-
Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Прикладное решение является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.
Автоматизация управления персоналом полезна всем работникам предприятия.
-
Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
-
Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
-
Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.
Конфигурация обеспечивает построение разнообразных отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности предприятия.
Отчет позволяет:
-
Охватить весь бизнес "одним взглядом".
-
Своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста.
-
Уточнить предоставляемую информацию.
-
Использовать комплект показателей эффективности, поставляемый в составе демонстрационной базы.
-
Быстро разрабатывать новые показатели эффективности.
-
Настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.
Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Конфигурация максимально облегчает решение этой задачи.
К регламентированной отчетности относятся:
-
Бухгалтерская отчетность.
-
Налоговые декларации и расчеты.
-
Отчеты по МСФО.
-
Отчеты в социальные внебюджетные фонды.
-
Статистическая отчетность.
-
Справки, представляемые в налоговые органы.
-
Декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.
Прикладное решение обеспечивает надежное хранение данных, высокую производительность и скорость выполнения расчетов, масштабируемость информационной системы. Платформа прикладного решения содержит эффективные инструменты для решения различных задач внедрения, сопровождения и расширения информационной системы.
Масштабируемость и производительность.
Обеспечены эффективная работа и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей.
Построение территориально распределенных систем.
За счет использования различных механизмов обмена данными, включая механизм "Автономное решение", на основе конфигурации можно построить решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры с территориально разнесенными подразделениями, которые позволят управлять бизнесом эффективно и с необходимой степенью оперативности.
Интеграция с другими системами.
Прикладное решение содержит механизмы обмена данными с другими решениями на платформах "1С: Предприятие 8" и "1С: Предприятие 7.7".
Ограничение прав доступа.
Прикладное решение содержит механизм ограничения прав доступа пользователей. Можно предоставить доступ пользователю только к определенным документам, справочникам, отчетам и т д. Для этого пользователю назначаются роли.
Обмен данными с мобильными пользователями.
Механизм "Автономное решение" облегчает обмен данными с мобильными узлами информационной базы, устанавливаемыми на переносных компьютерах (ноутбуках).
